Code de conduite des collaborateurs d’ExcelPlast Tunisie : Les 10 concepts clés
Notre ambition, nos valeurs, nos principes d’actions exigent de tout collaborateur d’ExcelPlast Tunisie l’application des règles de conduite fondamentales dans le cadre de ses fonctions.
ExcelPlast Tunisie adhère aux plus hauts standards dans la conduite de ses activités, notamment dans le respect des droits de l’homme, des droits sociaux et de l’environnement.
Dans le cadre de ses activités professionnelles, chaque collaborateur d’ExcelPlast Tunisie doit en toutes circonstances faire preuve d’intégrité et se conformer aux lois et aux règlements qui lui sont applicables.
Chaque collaborateur a le droit de travailler en sécurité et dans des conditions de travail saines, et le devoir d’y contribuer par un comportement responsable.
La politique de sécurité d’ExcelPlast Tunisie concerne l’ensemble de ses collaborateurs, sous-traitants et prestataires de services. Chaque collaborateur d’ExcelPlast Tunisie exerce son activité professionnelle dans le respect des règles de sécurité, d’hygiène et de santé applicables sur son lieu de travail et participe aux formations prévues dans ces domaines.
ExcelPlast Tunisie est déterminée à offrir à ses collaborateurs des chances égales de reconnaissance et d’évolution de carrière, quelques soient leurs origines, leurs sexe, leurs croyances ou leur handicap, et ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.
Chaque collaborateur doit contribuer au respect des engagements pris avec les partenaires d’ExcelPlast Tunisie, en particulier les clients, les fournisseurs et les pouvoirs publics et faire preuve d’objectivité et d’équité dans leur traitement.
Le respect de l’environnement et la préservation des ressources naturelles, dans ses opérations et chez ses clients, sont les priorités majeures d’ExcelPlast Tunisie. Il appartient à chaque collaborateur, dans le cadre de ses fonctions ; de contribuer aux efforts et aux engagements de la société en respectant la règlementation applicable ainsi que les procédures du Groupe en matière de protection de l’environnement.
Le droit de la concurrence est applicable à touts les aspects de l’activité commerciale de la société : négociation avec les clients et les fournisseurs, contacts avec les concurrents, commercialisation et promotion des ventes.
Sont notamment interdits : tout accord ou même discussion avec des concurrents concernant la fixation des prix ou d’autres conditions de transactions, la limitation de la production, la répartition des clients ou des territoires commerciaux.
Le fait de violer les règles du droit de la concurrence fait encourir de graves risques à ExcelPlast Tunisie, à ses employés et à ses actionnaires. La loi prévoit des sanctions qui peuvent être lourdes pour les personnes physiques et les personnes morales tout en portant une atteinte profonde à la réputation de la société.
Tout collaborateur ayant connaissance d’une information qui, si elle était rendue publique, serait susceptible d’influencer le cours de Bourse de l’action ExcelPlast Tunisie, doit préserver la confidentialité de cette information et ne doit pas procéder, ni recommander à un tiers de procéder, ou de faire procéder, à des opérations sur ses actions.
- Liens avec un concurrent, un client, un fournisseur : Les collaborateurs sont tenus d’éviter toute situation qui implique un conflit entre leurs intérêts personnels et les intérêts de la société. Peut constituer un conflit d’intérêt le fait pour un collaborateur de travailler simultanément pour un client, un fournisseur ou un concurrent ou de détenir des intérêts significatifs directement ou indirectement dans ces derniers. Chaque collaborateur qui pourrait se trouver dans une situation comportant un conflit d’intérêt, doit le porter à la connaissance de son supérieur hiérarchique et du Directeur Général.
- Respect des règles concernant la corruption : Il est interdit de verser, d’offrir ou de consentir des avantages de valeurs indus quelle qu’en soit la forme, directement ou par un intermédiaire, à une personne privée ou un représentant des pouvoirs publics, dans le but d’obtenir un traitement de faveur ou d’influencer l’issue d’une négociation à laquelle ExcelPlast Tunisie est intéressée.
- Rétributions, cadeaux et avantages : Aucun collaborateur ne doit accepter d’un concurrent, d’un client ou d’un fournisseur d’ExcelPlast Tunisie ou offrir à ces derniers de rétributions, cadeaux ou autres avantages. Seuls les cadeaux ou invitations de faible valeur, qui ne sont pas versés en espèces et conformes aux usages commerciaux en vigueur, et non contraires aux lois ou aux règlementations, peuvent être acceptés.
- Protection de l’information : Chaque collaborateur doit protéger et maintenir confidentiels les données et documents non publics de nature stratégique, financière, technique ou commerciale, dont la divulgation à des tiers pourrait porter atteinte aux intérêts d’ExcelPlast Tunisie. De même, les informations nominatives, professionnelles ou touchant à la vie privée des personnes présentent un caractère confidentiel et doivent être entourées de toutes précautions nécessaires pour empêcher leur altération ou leur divulgation. Le devoir de confidentialité s’applique également aux informations confiées par les partenaires et clients d’ExcelPlast Tunisie. Il appartient à chaque collaborateur d’ExcelPlast Tunisie de respecter ces règles concernant la protection de l’information. Ce devoir de confidentialité continue même après le départ du collaborateur d’ExcelPlast Tunisie. Il est aussi du devoir de chaque collaborateur d’appliquer strictement les consignes en matière de sécurité informatique.
- protection des biens et des ressources : Chaque collaborateur est responsable de la bonne utilisation et de la protection des biens et ressources d’ExcelPlast Tunisie tels que les droits de propriété intellectuelle, les installations, les équipements et les ressources ou espèces financières. Ces biens et ressources doivent être utilisés conformément à leur finalité professionnelle et dans le cadre fixé par ExcelPlast Tunisie. Ils ne peuvent être utilisés à des fins personnelles. Il appartient enfin à chaque collaborateur de protéger les biens et ressources d’ExcelPlast Tunisie contre toute dégradation, altération, fraude, perte ou vol.
- Transparence et intégrité de l’information : ExcelPlast Tunisie vise à la plus grande transparence, et aux plus hauts standards en matière d’intégrité et de fiabilité de l’information financière, comptable ou de gestion qui est traitée ou communiquée. Tout collaborateur qui participe à la production, l’analyse, la conservation ou la communication de cette information, doit réaliser ces opérations de manière intègre et transparente.
Les dispositifs de contrôle interne mis en place par ExcelPlast Tunisie (notamment en matière de respect des lois, règlements, politiques ou procédures, de protections des actifs, et de fiabilité des informations financière) contribuent à la maîtrise de ses activités, à l’efficacité de ses opérations et à l’utilisation efficace de ses ressources.
Tous les employés d’ExcelPlast Tunisie doivent contribuer à l’efficacité des dispositifs de contrôle interne et coopérer avec les audits internes ou externes qui interviennent dans l’évaluation de ces dispositifs, notamment en faisant preuve de diligence et de transparence dans leurs réponses à d’éventuelles demandes d’informations.
En cas de doutes sur l’interprétation ou sur l’application, dans une situation donnée, des règles rappelées dans le présent document, chaque collaborateur d’ExcelPlast Tunisie doit en faire part à son supérieur hiérarchique ou à la Direction des Ressources Humaines. Par ailleurs, il ne pourra être pris aucune mesure de sanction à l’encontre d’un collaborateur qui signalerai de bonne foi un manquement aux règles indiquées dans le présent document.
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